SOLV Privacy Statement

SOLV specialiseert zich in technologie, media en communicatie. Het spreekt voor zich dat wij het recht op privacy en gegevensbescherming belangrijk vinden. In dit Privacy Statement leest u hoe we met de verzamelde persoonsgegevens omgaan.

Dit Privacy Statement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie van het Privacy Statement is op onze website te vinden. In geval van significante wijzigingen die u in aanmerkelijke mate kunnen treffen, streven wij ernaar u daarover direct te informeren.

Wie is SOLV?

SOLV B.V. (‘SOLV’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens en is gevestigd te (1015 AE) Amsterdam aan de Singel 120.

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met info@solv.nl, via gewone post gericht aan Singel 120, 1015 AE Amsterdam en telefonisch op via 020 530 0160.

Wanneer is dit Privacy Statement van toepassing?

Dit Privacy Statement geldt voor u als:

u onze website bezoekt;
u contact met ons opneemt;
u gebruikmaakt van onze diensten; en/of
uw organisatie gebruikmaakt van onze diensten en u contactpersoon of werknemer daarvan bent;
u solliciteert voor een functie of stage bij SOLV;
uw persoonsgegevens in het kader van onze juridische dienstverlening aan cliënten worden verwerkt, bijvoorbeeld via cliënten zelf of via (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of het Kadaster).

Waar gebruikt SOLV uw persoonsgegevens voor?

SOLV gebruikt uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze gegevens mogen wij op grond van de wet alleen gebruiken als hier een geldige grondslag voor is. Dit kan bijvoorbeeld uw toestemming zijn maar het kan ook zijn dat wij uw gegevens nodig hebben om de overeenkomst te sluiten of uit te voeren of dat SOLV een gerechtvaardigd bedrijfsbelang of een wettelijke verplichting heeft bij de verwerking.

Hieronder treft u een overzicht van de persoonsgegevens die SOLV verzamelt en met welk doel, met welke grondslag en hoe lang wij deze gegevens bewaren.

Juridische dienstverlening en zakelijke dienstverlening

Verwerkingsactiviteit	Welke gegevens	Doel + Grondslag	Bewaartermijn
Juridische dienstverlening	Contactgegevens (naam, adres), documentatie waarin gegevens van derden (werknemers, wederpartij of andere betrokkenen) voorkomen, en mogelijk kopie identiteitsbewijs en financiële gegevens in het kader van WWFT-verplichtingen.	Uitvoering opdrachtovereenkomst met cliënt. Voor gegevens van derden: gerechtvaardigd belang (uitoefenen advocatenpraktijk). Voor WWFT-gerelateerde gegevens: wettelijke verplichting	Standaard tot vijf jaar na sluiting dossier. Daarna bewaren in archief voor de duur van twintig jaar
Financiële administratie	Contactgegevens	Uitvoering opdrachtovereenkomst met cliënt, om u te kunnen factureren voor verleende diensten.	Zeven jaar op grond van de Algemene wet inzake rijksbelastingen
Relatiebeheer	(Contact)gegevens	Gerechtvaardigd belang, namelijk uitnodigen cliënten voor inhoudelijke seminars, cursussen of andere evenementen	Niet langer dan noodzakelijk

Contact en sollicitaties

Verwerkingsactiviteit

Welke gegevens

Doel + Grondslag

Bewaartermijn

Contact

Gegevens verkregen via contactformulier, zoals e-mail of telefoon

Gerechtvaardigd belang bij de verwerking, namelijk beantwoorden vragen en dienstverlening

We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om uw vraag te beantwoorden.

Werken bij SOLV

Gegevens en documenten die door u worden verstrekt, waaronder contactgegevens, CV en motivatiebrief

SOLV heeft deze gegevens nodig om te bepalen of u in aanmerking komt voor een vacature waarop u heeft gesolliciteerd of, in geval van een open sollicitatie, om te bepalen of u in aanmerking komt voor een positie binnen SOLV, of voor het laten uitvoeren van een assessment.

SOLV heeft hiermee een gerechtvaardigd belang (werving geschikt personeel)

In geval van afwijzing uiterlijk vier weken na beëindigen sollicitatieprocedure.

Met toestemming: één jaar

Marketing en websitegebruik

Verwerkingsactiviteit	Welke gegevens	Doel + Grondslag	Bewaartermijn
Nieuwsbrief	E-mailadres	Gerechtvaardigd belang (direct marketing)	Zolang u bent geabonneerd op de nieuwsbrief en uiterlijk één maand na uitschrijving
E-mailtracking	Naam, achternaam, e-mailadres ontvanger, bevestiging ontvangst, IP-adres, besturingssysteem	Gerechtvaardigd belang (analyseren bereik en doeltreffendheid e-mails)	Niet langer dan drie maanden
Google Analytics	IP-adres (laatste octet verwijderd), type browser, computersysteem, bezochte pagina’s	Gerechtvaardigd belang (optimalisatie website)	Niet langer dan veertien maanden

Meer informatie over Google Analytics

Deze verzamelde gegevens via Google Analytics worden door Google geanalyseerd en de resultaten hiervan worden aan SOLV verstrekt. SOLV verkrijgt op deze wijze inzicht in het verkeer van en naar de website en de wijze waarop de website wordt gebruikt. Aan de hand van die gegevens kan SOLV zo nodig aanpassingen op de website of haar dienstverlening doorvoeren.

Voor meer informatie over deze gegevensverwerking kunt u de privacyverklaring van Google lezen. SOLV heeft de volgende maatregelen genomen om uw privacy te beschermen:

SOLV heeft een verwerkersovereenkomst gesloten met Google waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Hierin heeft SOLV Google niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
SOLV heeft het laatste octet van uw IP-adres verwijderd. IP-adressen bestaan uit 4 zogeheten octetten van elk 3 cijfers. Google biedt de mogelijkheid om het laatste octet van het IP-adres van websitebezoekers te verwijderen. Dit gebeurt in tijdelijk geheugen, nog voordat het IP-adres door Google wordt opgeslagen.
SOLV heeft in Google Analytics de instellingen om gegevens te delen met Google uitgezet, zodat Google de gegevens niet voor eigen (advertentie)doeleinden kan gebruiken.
SOLV maakt geen gebruik van Google Analytics in combinatie met andere diensten van Google.
U kunt uw browser zo instellen dat geïnstalleerde cookies worden verwijderd en dat u tijdens uw volgende gebruik van de website geen cookies ontvangt.

Blogs

Op de website van SOLV zijn links opgenomen om blogs te kunnen delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, LinkedIn of Facebook. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

SOLV gaat uiterst zorgvuldig met uw gegevens om. Als het nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening, kunnen wij partijen toegang verlenen tot uw gegevens. Hieronder treft u een overzicht van welke partijen dit zijn.

Werknemers van SOLV. Onze werknemers hebben, indien en voor zover dit noodzakelijk is voor hun functie, toegang tot uw gegevens.
Verwerkers. Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruik maken van partijen die namens ons gegevens verwerken, waaronder:
1. Externe hosting providers, waaronder cloud providers voor de opslag en het beheer van uw gegevens;
2. Externe partijen met applicaties/tools waaronder op het gebied van boekhouding, recruitment, personeelsmanagement en -beheer;
3. Andere specifieke taken die zijn uitbesteed betreffen onder meer IT-ondersteuning, administratie en e-mailmarketing.

Met deze partijen sluiten wij in alle gevallen een verwerkersovereenkomst.

Andere verwerkingsverantwoordelijken. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden die als verwerkingsverantwoordelijke kwalificeren, zoals onderaannemers die juridische adviesdiensten leveren, deurwaarders of fiscalisten. Op de verwerking van persoonsgegevens door deze partijen is het eigen privacy statement van de desbetreffende partij van toepassing.
Overheidsinstellingen en autoriteiten. SOLV kan op grond van wet- en regelgeving verplicht zijn om persoonsgegevens van u te delen met overheidsinstellingen of autoriteiten, zoals bevoegde autoriteiten, rechtbanken en gerechtshoven alsmede met de Raad en de Deken van de Amsterdamse Orde van Advocaten.

Internationale doorgifte

Wanneer SOLV uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt of doorgeeft, dan zal zij dat doen met inachtneming van de relevante wetgeving. SOLV tracht dit altijd te doen op grond van geldende adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie. Indien dit niet mogelijk is, zorgt SOLV voor passende waarborgen die in overeenstemming met de AVG een toereikend niveau van bescherming bieden voor uw rechten en vrijheden als betrokkene. Waar nodig leggen wij regelingen vast in een overeenkomst inzake gegevensoverdracht op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen. Voor aanvullende informatie over internationale doorgifte van uw persoonsgegevens en de door ons getroffen waarborgen kunt u contact opnemen met ons via info@solv.nl.

Wat zijn uw rechten?

Als SOLV persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u de volgende rechten:

Recht van inzage. U heeft het recht om van SOLV inzage te verkrijgen van uw persoonsgegevens en van aanvullende informatie over de verwerking hiervan, bijvoorbeeld aan welke (categorieën van) ontvangers uw persoonsgegevens zijn of worden gedeeld.
Recht om vergeten te worden. In een aantal gevallen heeft u het recht om aan SOLV te vragen uw persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen uw persoonsgegevens wissen, bijvoorbeeld als uw gegevens niet meer nodig zijn, als u bezwaar maakt tegen het gebruik van uw gegevens of als een wettelijk bepaalde bewaartermijn is verlopen.
Recht op rectificatie. Verder kunt u aan ons vragen of wij persoonsgegevens van u willen rectificeren, wat inhoudt dat wij onjuiste of onvolledige persoonsgegevens van u zullen corrigeren.
Recht van bezwaar. Als SOLV het gebruik van uw persoonsgegevens baseert op haar gerechtvaardigde belangen, heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie (uw bijzondere persoonlijke omstandigheden). Wij zullen stoppen met deze gegevens te verwerken, tenzij wij aanvoeren dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen. Zo lang nog niet duidelijk is of onze gronden zwaarder wegen, zullen wij de betreffende gegevens niet verwerken.
Recht op beperking van de verwerking. U heeft in bepaalde situaties het recht op beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat SOLV de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk pauzeert, bijvoorbeeld als uw persoonsgegevens mogelijk onjuist zijn, beperken wij het gebruik zolang wij nog niet hebben gecontroleerd of de gegevens wel kloppen.
Recht op overdraagbaarheid. Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of de uitvoering van een overeenkomst, moeten wij in de meeste gevallen – op uw verzoek – alle persoonsgegevens aan u versturen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm. Op die manier kunt u uw gegevens doorsturen aan een andere partij.
Intrekken van toestemming. Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om die toestemming op elk moment weer in te trekken. Dat heeft geen invloed op de persoonsgegevens die SOLV heeft verwerkt voordat u uw toestemming introk. U kunt uw verzoek indienen bij SOLV via info@solv.nl. SOLV beantwoordt uw verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Deze periode kan indien nodig worden verlengd met twee maanden, afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal daarvan. SOLV informeert u binnen een maand na ontvangst van het verzoek indien een dergelijke verlenging zal plaatsvinden, met vermelding van de reden voor de vertraging. Als SOLV geen actie onderneemt op uw verzoek, informeert SOLV u zo snel mogelijk, maar in ieder geval niet later dan dertig dagen na ontvangst van het verzoek over de redenen om niet in actie te komen.

Direct marketing

Wanneer persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing. In dat geval verwerkt SOLV uw persoonsgegevens niet langer voor die doeleinden.

Klachten over gebruik van persoonsgegevens?

Indien u vragen heeft over het Privacy Statement van SOLV of een klacht heeft over het verwerken van persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via info@solv.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

In geval wijziging van ons Privacy Statement nodig mocht zijn, dan vindt u op deze pagina altijd de meest recente informatie. Als we ons Privacy Statement zodanig veranderen dat de verandering grote gevolgen voor uw privacy heeft, zullen wij streven u daarop te wijzen.

Laatste update: 13 maart 2025