In ons team is plaats voor een gemotiveerde en ondernemende
JURIDISCH SECRETARESSE (0,6 FTE) M/V
In deze functie ben je, samen met een andere secretaresse, verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het SOLV team. Daarnaast fungeer je als back-up voor de receptie en ondersteun je waar nodig de operationeel manager.
Ben jij onze ideale kandidaat?
- Bij voorkeur ervaring als juridisch secretaresse op een advocatenkantoor
- Flexibel, ook met betrekking tot werkzaamheden
- Enthousiast, opgewekt en proactief
- Communicatief sterk in woord en geschrift, in zowel Nederlands als Engels
- Een echte teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Kennis van Legal Sense is een pluspunt
Dan ben jij degene die bij ons het volgende gaat doen:
- Beheren van dossiers
- Archiveren van dossiers
- Contact met rechtbanken en gerechtshoven
- Roladministratie: bewaken van de termijnen en daaruit voortvloeiende acties
- Verzorgen van de lay-out van documenten in onze huisstijl (in o.a. Word en PowerPoint)
- Ondersteunen van alle fee earners met allerhande administratieve werkzaamheden
- Telefoon beantwoorden
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Agendabeheer
- Ondersteunen bij het declaratieproces
- Assisteren bij (de organisatie van) events, bijeenkomsten en reizen
- Fungeren als back-up voor de receptie. Op dagen dat er geen receptioniste werkt, vind je het geen probleem om die werkzaamheden op te pakken:
- Cliënten ontvangen
- Lunch klaarzetten en afruimen
Wat bieden wij?
- Een kantoor in de mooiste buurt van Amsterdam, de Plantagebuurt
- Een plezierige en inspirerende werkomgeving met een open en informele cultuur
- Dagelijkse gezamenlijke uitgebreide lunch
- Gezellige activiteiten (o.a. borrels maar ook jaarlijks weekendje weg met het hele team, kerstdiner), georganiseerd door onze eigen Funcom
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden tot het volgen van cursussen om je te blijven ontwikkelen
- Aandacht voor een goede work-life balance
Enthousiast geworden en nu?
Leuk om te horen dat je enthousiast bent! We ontvangen graag je CV en motivatie en we hopen elkaar snel te spreken. Je kunt deze sturen naar Inge de Wildt, operationeel manager (wildt@solv.nl). Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen met Inge via 020-5300160 (maandag-donderdag).
Contractduur: dit is in beginsel voor 6 maanden, met de intentie om dit daarna om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
Parttime uren: 24 uur per week (dagen in overleg) van 9.00 tot 17.30 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
